Comment organiser un suivi colis ?

De nos jours, il est facile d’organiser un suivi colis, quel que soit votre emplacement dans le monde. Plusieurs sociétés spécialisées dans ce domaine s’occupent de l’envoi, peu importe la destination. Toutefois, il convient mieux de faire appel à un professionnel pour l’acheminement de votre colis en temps réel. Vous désirez en savoir plus sur l’organisation d’un suivi colis ? Nous vous invitons à découvrir comment ça marche.

Le suivi colis : qu’est-ce que c’est ?

Le suivi colis est le processus grâce auquel vous pouvez suivre le trajet ou le parcours de votre colis, à partir de sa prise en charge par le transporteur jusqu’à sa réception par le destinataire (vous) en temps réel. Ainsi, le suivi colis vous permet d’avoir un œil sur votre marchandise à tout moment jusqu’à son arrivée chez vous.

Ce processus vous renseigne sur plusieurs questions. Le colis a-t-il pris le départ ? A-t-il eu un problème avec la douane ? Est-il arrivé en votre absence ?

Comment faire un suivi de colis ?

Si vous êtes expéditeur ou destinataire, vous pouvez facilement suivre le trajet de votre colis en ligne. Il vous suffit de vous rendre sur le site du prestataire choisi. Vous devez ensuite vous munir du numéro de bordereau d’expédition qui a été préalablement attribué à votre colis puis le noter dans le champ de recherche.

Ce numéro est suivi d’un code-barre qui comporte généralement toutes les informations de votre colis. Il s’agit entre autres :

  • Du poids ;
  • De la fragilité ;
  • Du département de départ ;
  • Du département d’arrivée ;
  • De la destination finale.

C’est ce qui permet la traçabilité de l’envoi et rend donc l’expédition plus fiable. Les principaux transporteurs vous permettent aussi de suivre vos colis via votre téléphone ou par SMS automatique, en payant suivant les tarifs en vigueur. Ces SMS vous informent du statut de la livraison.  

Pourquoi faire appel à un professionnel pour organiser un suivi colis ?

Plusieurs avantages s’offrent à vous lorsque vous faites appel à un professionnel pour gérer l’expédition de votre colis.

Pour profiter de l’expertise

Le premier avantage est la qualité du traitement de votre colis. En effet, les colis sont traités avec beaucoup de soins afin que leur contenu soit sécurisé et transporté dans de meilleures conditions.

Pour plus d’efficacité au cours du suivi colis

Un professionnel garantit également un service de livraison rapide et efficace, car il met à profit son expérience et sa connaissance du terrain. Il se sert également des moyens de transport les plus adaptés en fonction du colis à livrer.

Le transfert de colis d’une destination à une autre n’est pas chose facile. C’est la raison pour laquelle le suivi colis vous permet de contrôler tout le long de l’expédition votre colis afin de vous assurer qu’il suit son trajet sans le moindre problème. La procédure est assez simple et vous donne la position de votre colis chaque fois que vous le désirez. Il est aussi préférable pour plus d’assurance de confier votre colis à un professionnel afin que la fiabilité du transfert soit garantie.        

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